Schnellstart

In 2 Minuten einsatzbereit. Dank dem Start-Guide-Wizard mit offiziellen Vorlagen musst du nichts mehr manuell einrichten.

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   Bot einladen

   Klicke auf "Bot hinzufügen" und wähle deinen Server. Du brauchst Admin-Rechte auf dem Zielserver.

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   Dashboard öffnen

   Gehe zu dashboard.5base.de und melde dich mit Discord an.

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   Server auswählen

   Wähle den Server aus der Liste. Du siehst nur Server wo du Admin bist UND der Bot bereits drauf ist.

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   Start-Guide starten

   Unten links in der Sidebar gibt es den Button "Start-Guide". Öffne den Wizard und wähle eine Vorlage (z.B. LSPD, LSMD, Feuerwehr).

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   Vorlage anwenden

   Der Bot erstellt automatisch alle Rollen, Kategorien, Channels, Ticket-Panels und aktiviert die passenden Module. Fertig.

Manuelle Einrichtung

Wenn du lieber alles selber einrichten willst statt einer Vorlage zu nutzen:

1. Im Tab Allgemein die gewünschten Module per Toggle aktivieren
2. In der Sidebar auf das jeweilige Modul klicken, um es zu konfigurieren
3. Das Dashboard hat Auto-Save — alle Änderungen werden beim Feldwechsel automatisch gespeichert
4. Für Tickets: im Tickets-Tab Panels anlegen und an Discord-Kanäle versenden

Bot einladen

Um FiveBase einzuladen benötigst du Administrator-Rechte auf dem Zielserver.

Einladungslink

Der offizielle Einladungslink:

Oder direkt über den Bot-Einladen-Button.

Benötigte Berechtigungen

Start-Guide Wizard

Der Start-Guide-Wizard richtet deinen Server in 2 Minuten komplett ein — inklusive aller Rollen, Kategorien, Channels und Ticket-Panels.

So öffnest du den Wizard

1. Öffne dein Dashboard und wähle den Server aus
2. In der Sidebar ganz unten links findest du den Button "Start-Guide"
3. Ein Modal öffnet sich mit zwei Optionen

Verfügbare Vorlagen

Es gibt 7 offizielle Vorlagen für die häufigsten Fraktionen:

Was passiert beim Anwenden?

Eine Vorlage erstellt automatisch:

• Alle Fraktions-Rollen (Management, Personal, Ausbilder, Ränge, Status-Rollen)
• 5 Kategorien mit passenden Berechtigungen (Öffentlich, Mitarbeiter, Führung, Moderation, Logs)
• Alle Channels inklusive Willkommen, Stempel-Panel, Teamliste, Ticket-Kanäle
• 3 Ticket-Panels (Bürger, Bewerbung, Mitarbeiter-Support)
• Bewerbungs-Fragebogen mit 5 Default-Feldern
• Quiz mit 2 Default-Fragen
• Alle Module werden automatisch aktiviert und konfiguriert

Stempelsystem

Automatische Zeiterfassung für deine Mitarbeiter. Dienstbeginn und Dienstende per Button-Klick, mit AFK-Check, Wochenberichten und Live-Topliste.

Einrichtung

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   Modul aktivieren

   Im Dashboard unter "Allgemein" das Stempelsystem-Toggle einschalten.

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   Im-Dienst-Rolle setzen

   Im Tab "Stempeln" eine Rolle auswählen die bei Dienstbeginn vergeben wird.

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   Log-Kanal konfigurieren

   Wähle einen Kanal für die Stempel-Logs (optional aber empfohlen).

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   Ränge definieren

   Trage die Ränge deiner Fraktion ein mit Emoji, Name und Discord-Rolle.

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   Panel erstellen

   Nutze /stempel panel in einem Kanal um das Panel zu senden.

Konfiguration

Commands

Ticketsystem

Panel-basiertes Ticketsystem mit Kategorien, Claim-Funktion, Statistiken und Bewertungen. Jedes Panel hat eigene Kategorien und Einstellungen.

Grundkonzept

Das Ticketsystem arbeitet mit Panels. Ein Panel ist eine Nachricht im Discord-Kanal mit einem Select-Menu. User wählen eine Kategorie aus dem Menu und ein Ticket-Channel wird erstellt.

Jedes Panel kann mehrere Kategorien haben. Jede Kategorie hat eigene Einstellungen:

• Name, Präfix und Beschreibung
• Ziel-Kategorie in Discord (wo der Ticket-Channel erstellt wird)
• Support-Rollen die Zugriff bekommen
• Max-Load (wie viele Tickets ein User gleichzeitig offen haben darf)
• Bewerbungs-Flag (nutzt automatisch das Bewerbungssystem)

Panel erstellen

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   Tickets-Dashboard öffnen

   In der Sidebar auf "Tickets" klicken — das neue Galaxy-Bot-Style-Dashboard öffnet sich.

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   Neues Panel anlegen

   Klicke auf "+ Panel erstellen" und gib Name, Präfix und Beschreibung ein.

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   Kategorien hinzufügen

   Im Panel-Modal oben auf "+ Kategorie" klicken. Drag-and-Drop Support am ⋮⋮ Symbol zum Umsortieren.

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   Embed gestalten

   Titel, Beschreibung, Farbe und Bild für das Panel-Embed einstellen. Live-Preview rechts.

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   Panel versenden

   Auf 📤 Senden klicken und den Ziel-Kanal wählen. Das Panel erscheint sofort in Discord.

Bewerbungs-Kategorien

Wenn du eine Kategorie mit aktiviertem Bewerbungs-Toggle erstellst, läuft das ganze Ticket über das Bewerbungssystem:

• User bekommen nach Erstellen einen Fragebogen per Modal
• Optional: Quiz mit Multiple-Choice-Fragen (falsche Antworten → Ban-Option)
• Handler sehen die Antworten im Ticket-Channel
• Accept/Decline-Buttons für Personalabteilung

Stats-Embed

Das Ticketsystem kann ein Statistik-Embed in einen Kanal posten, das sich alle 5 Minuten automatisch aktualisiert:

• Anzahl offener / geschlossener / insgesamt erstellter Tickets
• Durchschnittliche Bearbeitungszeit
• Top Bearbeiter
• Top Kategorien
• Durchschnittliche Bewertung aus Bewertungssystem

Dienstnummern

Live-Übersicht aller vergebenen und freien Dienstnummern. Die DN wird aus dem Discord-Nickname der Mitarbeiter extrahiert.

So funktioniert's

Der Bot liest alle Mitglieder mit der konfigurierten Mitarbeiter-Rolle und schaut in deren Nickname nach einer DN im Format [XX].

Einrichtung

Status-Anzeigen

• 🟢 Vergeben — Nummer ist einem Mitarbeiter zugewiesen
• ⚪ Frei — Verfügbar
• 🔒 Reserviert — Auf der Blacklist

Personal-System

Digitale Personalakten für alle Mitarbeiter mit Historie, Statistiken, Urlaubsverwaltung und automatischer Rang-Synchronisation.

Berechtigungen

Personalakte Inhalt

• Informationen — Dienstnummer, IC-Name, Rang, Discord, Notizen
• Verwarnungen — Aktive und abgelaufene Verwarnungen mit Historie
• Historie — Beförderungen, Notizen, Rang-Änderungen
• Statistiken — Arbeitszeiten aus dem Stempelsystem
• Urlaub — Urlaubshistorie

Ränge konfigurieren

Im Dashboard definierst du die Ränge deiner Fraktion. Die Reihenfolge bestimmt die Hierarchie — der erste Rang ist der höchste.

Automatische Rang-Synchronisation

Wenn sich die Discord-Rollen eines Mitarbeiters ändern, aktualisiert der Bot automatisch den Rang in der Personalakte und trägt die Änderung in die Historie ein.

Urlaubssystem

Mitarbeiter können ihren Urlaub selbst per Command eintragen. Keine Genehmigung nötig, die Urlaubs-Rolle wird automatisch vergeben.

Ablauf

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   Urlaub eintragen

   Mitarbeiter nutzt /urlaub eintragen mit Start, Ende und Grund.

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   Automatischer Start

   Am Startdatum wird die Urlaubs-Rolle automatisch vergeben.

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   Automatisches Ende

   Am Enddatum wird die Rolle entfernt und der Mitarbeiter bekommt eine DM.

Commands

Teamliste

Eine automatisch aktualisierte Liste aller Mitarbeiter, sortiert nach Rängen. Alle 10 Minuten synchronisiert.

Einrichtung

Einstellungs-System

Neue Mitarbeiter einstellen — mit einem einzigen Command. Automatische DN-Vergabe, Rollen-Zuweisung und Nickname-Format.

Der Command

Was passiert automatisch?

• Mitarbeiter-Rolle wird vergeben
• PMA-Rolle wird vergeben (falls konfiguriert)
• Zusätzliche Rollen werden vergeben
• Dienstnummer wird automatisch gesucht (wenn Auto-DN aktiv) oder manuell gesetzt
• Nickname wird gesetzt: [XX] IC_Name
• Log-Message wird im Einstellungs-Kanal erstellt
• Personalakte wird automatisch angelegt (wenn Auto-Create aktiv)

Bewerbungssystem

Im Einstellungs-Tab kannst du auch das Bewerbungssystem konfigurieren:

• Bewerbungsfelder — Individuelle Felder für das Bewerbungs-Formular (Name, Alter, Erfahrung, etc.)
• Quiz — Multiple-Choice-Fragen mit richtigen Antworten
• Quiz-Ban — Bei zu vielen falschen Antworten wird der User automatisch für X Stunden gebannt

Moderations-System

Auto-Mod, Welcome-Messages, Auto-Rollen und 6 separate Log-Kanäle. Plus die Standard Moderation-Commands.

Auto-Moderation

Der Auto-Mod scannt neue Nachrichten automatisch auf Verstöße. Du kannst einzelne Filter aktivieren oder deaktivieren:

Welcome-System

Willkommensnachrichten mit Variablen und Embed-Designer:

• {user} — Nickname
• {user.mention} — Erwähnung (@User)
• {user.tag} — User#1234
• {server} — Server-Name
• {membercount} — Aktuelle Member-Anzahl

Auto-Rollen

Rollen die jedem neuen Mitglied automatisch vergeben werden. Im Moderations-Tab den Toggle aktivieren und die Rollen auswählen.

Logging

6 separate Log-Kanäle können konfiguriert werden:

Kündigungs-System

Automatisiertes Offboarding. Ein Command entfernt alle Fraktions-Rollen, setzt den Nickname zurück und dokumentiert die Kündigung.

Einrichtung

Command

Abmahnungs-System

Eskalations-basierte Abmahnungen mit konfigurierbaren Leveln, Ablauf-Tagen und optionaler Uprank-Sperre.

Wie funktioniert's

Du definierst mehrere Stufen. Bei der ersten Abmahnung bekommt der User die Rolle aus Stufe 1, bei der zweiten die Rolle aus Stufe 2, usw. Werden Abmahnungen entfernt oder laufen ab, wird der Level automatisch angepasst.

Stufen konfigurieren

Uprank-Sperre

Optional kann eine Uprank-Sperre aktiviert werden. Bei der höchsten Abmahnungs-Stufe wird der User automatisch in eine Sperr-Rolle gepackt und kann keine Beförderung mehr bekommen, bis die Abmahnung abläuft.

Commands

Termin-System

Besprechungen, Ausbildungen und Events planen. Mit RSVP (Zusagen/Absagen/Vielleicht) und automatischen Erinnerungs-DMs.

Einrichtung

Termin erstellen

RSVP-System

Jeder Termin hat drei Buttons:

• ✅ Zusagen
• ❌ Absagen
• ❓ Vielleicht

Die Antworten werden live im Termin-Embed angezeigt. Zugesagt Mitarbeiter bekommen automatisch eine Reminder-DM vor dem Termin.

Alle Commands

Übersicht aller Slash-Commands nach Kategorie.

Stempelsystem

Personal & Urlaub

Einstellung & Kündigung

Abmahnung

Termine

Teamliste

Moderation

Häufige Fragen

Die am häufigsten gestellten Fragen und ihre Antworten.

Troubleshooting

Bekannte Probleme und wie du sie löst. Wenn nichts hilft — ab in den Support-Discord.

Bot reagiert nicht auf Commands

• Prüfe ob der Bot online ist (grüner Punkt neben dem Namen)
• Warte 1-2 Minuten — Slash-Commands werden manchmal verzögert registriert
• Prüfe dass du den Command als /befehl schreibst, nicht !befehl
• Starte Discord neu (STRG+R in der App)

Einstellungen werden nicht gespeichert

• Das Dashboard hat Auto-Save — Änderungen werden automatisch beim Feldwechsel gespeichert
• Schau unten rechts nach dem Save-Toast
• Lade die Seite neu und prüfe ob die Änderung durchgekommen ist
• Bei komplexen Feldern (Panels, Kategorien) muss explizit auf "Speichern" geklickt werden

Ticket-Panel erscheint nicht

• Im Tickets-Dashboard auf "📤 Senden" klicken — das ist ein expliziter Schritt
• Prüfe ob die Bot-Rolle Nachrichten im Ziel-Kanal senden darf
• Prüfe ob das Panel aktiviert ist (Toggle in der Panel-Liste)

Auto-Rollen werden nicht vergeben

• Der "Auto-Rollen aktivieren"-Toggle muss eingeschaltet sein (nicht nur die Rollen auswählen)
• Prüfe die Rollen-Hierarchie — Bot-Rolle muss über den Auto-Rollen stehen
• Prüfe ob das Moderations-Modul aktiviert ist

Changelog

Alle Updates und Änderungen am Bot.

v2.1 Latest

14.04.2026 — Stabilitäts-Update

🔧 Bugfixes

• Module-Ausschaltung nach Restart behoben — fehlerhafter Fallback-Block in der API hat bei neuen Guilds Module vergessen
• Abmahnungs-Level speichern wieder — wurden beim Auto-Save nicht serialisiert
• Auto-Rollen funktionieren wieder — fehlender "Auto-Rollen aktivieren" Toggle hinzugefügt
• Ticket-Stats doppeln sich nicht mehr — Unterscheidung zwischen Netzwerkfehlern und gelöschten Nachrichten
• Rollen-Dropdown im Ticket-Panel — schließt sich nicht mehr beim Klicken innerhalb
• Bewerbungs-Toggle — setzte sich durch Kollision mit Rollen-Checkboxen zurück
• Drag & Drop — nur noch am ⋮⋮-Griff, nicht mehr an der ganzen Zeile

🚀 Stabilität

• Weniger Log-Spam bei Discord-Verbindungsproblemen
• Hintergrund-Tasks prüfen jetzt ob der Client verbunden ist bevor sie laufen
• Globaler Error-Handler gruppiert wiederkehrende Verbindungs-Fehler

v2.0 · Ticketsystem Update

14.02.2026

• Panel-basiertes Ticketsystem mit mehreren unabhängigen Panels
• Multi-Kategorie-Architektur pro Panel
• Per-Panel Status-Konfiguration (🟢 Neu, 🟡 In Bearbeitung, 🔵 Management, ⚪ Fertig)
• Management-Rolle pro Panel
• Panel-Versand als Discord-Embed
• Konfigurierbare Archival-Verzögerung
• Live-Stats-Embed alle 5 Minuten
• Bewertungssystem nach Ticket-Close

v1.5 · Moderationssystem

20.01.2026

• Moderationssystem mit Auto-Mod, Welcome, Auto-Rollen und Logging
• Dashboard-Tab "Moderation" inkl. aller Einstellungen
• Moderations-Commands: /ban, /unban, /kick, /timeout, /untimeout, /clear
• Verwarnungen laufen jetzt ausschließlich über die Personalverwaltung