Zeiterfassung, Tickets, Dienstnummern, Personal, Abmahnungen, Termine —
alles in einem Discord Bot. Speziell für staatliche Fraktionen auf GTA RP Servern.
Kein Umsatzsteuerausweis aufgrund Anwendung der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG.
Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website 5base.de, beim Nutzen des Web-Dashboards (dashboard.5base.de) und beim Einsatz des Discord-Bots FiveBase verarbeitet werden, sowie deine Rechte als betroffene Person nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Aufgrund der Größe des Projekts ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gesetzlich nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.
3. Erhebung und Verarbeitung von Daten
3.1 Beim Besuch der Website (5base.de)
Beim Aufruf der Seiten 5base.de und 5base.de/wiki.html werden vom Webserver des Hostingproviders technisch notwendige Server-Logs erfasst:
IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
Browser-Typ, Sprache und Betriebssystem
Referrer-URL (falls vorhanden)
Zweck: Bereitstellung der Website, Stabilität, Fehleranalyse, Sicherheit (z.B. Erkennung von DDoS-Angriffen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Speicherdauer: Server-Logs werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht, soweit nicht aus Sicherheitsgründen länger erforderlich.
Die Website lädt Schriften (Google Fonts) und Icons (Font Awesome via Cloudflare) von externen Servern. Dabei wird beim ersten Aufruf deine IP-Adresse an Google bzw. Cloudflare übermittelt.
Google Fonts — Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Font Awesome (Cloudflare CDN) — Anbieter: Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA
Zweck: Einheitliche und schnelle Darstellung der Schriften und Icons. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über den Cookie-/Consent-Banner). Speicherdauer: Wird allein durch den Drittanbieter bestimmt. Auf die Verarbeitung dort haben wir keinen Einfluss.
3.3 Login & Dashboard (dashboard.5base.de)
Wenn du dich am Dashboard anmeldest, wird der OAuth2-Mechanismus von Discord genutzt. Dabei werden folgende Daten von Discord übermittelt und verarbeitet:
Discord-User-ID
Discord-Username (inkl. Tag bzw. Discriminator)
Discord-Avatar-URL
Liste deiner Discord-Server (nur die ID, der Name und die Berechtigungen — zur Anzeige der verwaltbaren Server)
Diese Daten werden in einer Server-Session auf unserem Hostsystem gespeichert. Ein technisch notwendiges Session-Cookie (connect.sid) wird in deinem Browser gesetzt, damit du eingeloggt bleibst.
Zweck: Authentifizierung, Bereitstellung der Dashboard-Funktionen, Zuordnung von Konfigurationsänderungen zu deinem Discord-Account. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung des Dashboards). Speicherdauer: Session-Cookies werden bei Logout oder spätestens nach 30 Tagen Inaktivität gelöscht.
3.4 Bot-Daten (Discord-Server-Konfigurationen)
Wenn du den FiveBase-Bot auf deinem Discord-Server einsetzt, werden Konfigurations- und Funktionsdaten gespeichert, die für den Betrieb der Bot-Funktionen erforderlich sind:
Discord-User-IDs der von Bot-Aktionen betroffenen Personen
Zweck: Bereitstellung der vom Server-Administrator konfigurierten Bot-Funktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber dem Server-Administrator), bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des jeweiligen Server-Betreibers an Personalverwaltung). Verantwortlich für die Daten innerhalb eines Servers: Der jeweilige Server-Administrator. Wir stellen lediglich die technische Infrastruktur bereit. Speicherdauer: Solange der Bot auf dem Server eingesetzt wird, bzw. bis zur Löschanfrage durch den Server-Administrator.
4. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet ausschließlich in folgendem Umfang statt:
Discord (Discord Inc., 444 De Haro Street, San Francisco, CA 94107, USA) — für die OAuth2-Anmeldung und sämtliche Bot-Interaktionen. Discord verarbeitet hierbei Daten gemäß discord.com/privacy.
Hostingprovider — die Website und der Bot werden auf gemieteten Servern betrieben. Der Hoster verarbeitet ausschließlich technische Verbindungsdaten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Google Ireland Limited — bei aktivierter Einwilligung für die Auslieferung von Google Fonts.
Cloudflare Inc. — bei aktivierter Einwilligung für die Auslieferung von Font Awesome.
5. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Discord, Cloudflare und ggf. weiteren US-Diensten kann eine Übermittlung deiner Daten in die USA erfolgen. Diese Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist.
6. Cookies
Auf 5base.de setzen wir keine eigenen Tracking-Cookies. Auf dashboard.5base.de wird ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie (connect.sid) gesetzt, das deine Login-Sitzung speichert. Dieses Cookie ist für die Funktion des Dashboards erforderlich und benötigt keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Externe Schriften und Icons (Google Fonts, Font Awesome) werden erst nach deiner Einwilligung über den Consent-Banner geladen. Diese Einwilligung kannst du jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.
7. Deine Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst die zu deiner Person gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an support@5base.de.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem du deinen Wohnsitz hast. Eine Liste aller deutschen Aufsichtsbehörden findest du unter:
Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Du bist nicht verpflichtet, deine Daten zur Verfügung zu stellen. Die Nichtbereitstellung hat folgende Konsequenzen:
Ohne Discord-Login ist eine Nutzung des Dashboards nicht möglich.
Ohne die für die Bot-Funktionen erforderlichen Daten kann der jeweilige Bot-Service nicht erbracht werden.
10. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören insbesondere die HTTPS-Verschlüsselung der Datenübertragung sowie regelmäßige automatische Backups der Bot-Datenbank.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Funktionserweiterungen des Bots zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit hier eingesehen werden.
Wir nutzen ein technisch notwendiges Session-Cookie für das Dashboard-Login. Zusätzlich laden wir Schriften (Google Fonts) und Icons (Font Awesome) von externen Anbietern. Mehr in unserer Datenschutzerklärung.