FiveBase Wiki

Willkommen zur offiziellen Dokumentation des FiveBase Discord Bots. Hier findest du alles, was du wissen musst, um den Bot optimal für deine Fraktion einzurichten und zu nutzen.

Kostenlos

FiveBase ist komplett kostenlos nutzbar. Alle Funktionen stehen dir ohne Einschränkungen zur Verfügung.

Was ist FiveBase?

FiveBase ist ein speziell für staatliche Fraktionen auf GTA RP Servern entwickelter Discord Bot. Er bietet dir:

Stempelsystem - Automatische Zeiterfassung für Mitarbeiter
Ticketsystem - Bewerbungen, Beschwerden und interne Anfragen
Dienstnummern - Live-Übersicht aller vergebenen Nummern
Personalverwaltung - Digitale Personalakten mit Statistiken
Urlaubssystem - Urlaubsanträge über Discord
Teamliste - Live-Übersicht aller Mitarbeiter nach Rängen sortiert
Einstellungssystem - Automatische Einstellung mit DN-Vergabe
Moderationssystem - Auto-Mod, Welcome, Logging, Auto-Rollen, Commands

Wichtige Links

Link	Beschreibung
dashboard.5base.de	Einstellungs-Dashboard (Bot konfigurieren)
personal.5base.de	Personalverwaltung (Akten, Urlaub, etc.)
Discord Support	Hilfe & Support Server

Schnellstart

In nur 5 Minuten ist FiveBase einsatzbereit. Folge diesen Schritten:

Bot einladen

Lade den Bot auf deinen Discord Server ein. Du benötigst Administrator-Rechte.

Dashboard öffnen

Gehe zu dashboard.5base.de und melde dich mit Discord an.

Server auswählen

Wähle den Server aus, den du konfigurieren möchtest.

Module aktivieren

Aktiviere die gewünschten Module (Stempeln, Tickets, Moderation, etc.) im Tab "Allgemein".

Einstellungen anpassen

Konfiguriere die einzelnen Module nach deinen Wünschen und speichere.

Wichtig

Stelle sicher, dass die Bot-Rolle ÜBER den Rollen liegt, die er verwalten soll. Sonst kann er keine Rollen vergeben/entfernen!

Bot einladen

Um FiveBase auf deinen Server einzuladen, benötigst du Administrator-Rechte auf dem Zielserver.

Einladungslink öffnen

Kontaktiere uns im Support Discord um den Einladungslink zu erhalten.

Server auswählen

Wähle im Dropdown den Server aus, auf den der Bot eingeladen werden soll.

Berechtigungen bestätigen

Bestätige die angeforderten Berechtigungen. Der Bot benötigt diese für seine Funktionen.

Benötigte Berechtigungen

Berechtigung	Wofür benötigt
Rollen verwalten	Im-Dienst-Rolle, Urlaubs-Rolle vergeben
Kanäle verwalten	Ticket-Kanäle erstellen
Nachrichten senden	Bot-Antworten, Logs, Embeds
Nachrichten verwalten	Auto-Mod und Clear-Befehle
Mitglieder verwalten	Timeouts, Kicks, Bans, Nicknames setzen

Dashboard Login

Das Dashboard ermöglicht dir, alle Einstellungen des Bots bequem über den Browser zu verwalten.

So meldest du dich an

Dashboard öffnen

Gehe zu dashboard.5base.de

Mit Discord anmelden

Klicke auf "Mit Discord anmelden" und autorisiere die Anwendung.

Server auswählen

Du siehst alle Server auf denen du Admin bist UND der Bot ist. Klicke auf "Verwalten".

Wer hat Zugriff?

Nur Nutzer mit Administrator-Berechtigung auf dem jeweiligen Server können das Dashboard nutzen.

Tab: Allgemein

Im Tab "Allgemein" findest du die grundlegenden Einstellungen und kannst Module aktivieren/deaktivieren.

Module aktivieren

Jedes Modul muss erst aktiviert werden, bevor es genutzt werden kann:

Stempelsystem aktivieren

Aktiviert das Zeiterfassungssystem. Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln, Zeiten werden erfasst und Toplisten erstellt.

Ticketsystem aktivieren

Aktiviert das Ticket-System für Bewerbungen, Beschwerden und interne Anfragen. Erstellt Ticket-Panels in Discord.

Dienstnummern aktivieren

Aktiviert die Live-Übersicht der Dienstnummern. Zeigt alle freien und vergebenen Nummern in einem Embed an.

Personalverwaltung aktivieren

Aktiviert die digitale Personalakte, Urlaubsverwaltung und das Abmahnungssystem.

Teamliste aktivieren

Aktiviert die automatisch aktualisierte Teamliste, die alle Mitarbeiter nach Rängen sortiert anzeigt.

Einstellungssystem aktivieren

Aktiviert das /einstellung Command zur automatischen Einstellung neuer Mitarbeiter mit DN-Vergabe und Rollenzuweisung.

Moderationssystem aktivieren

Aktiviert Auto-Mod, Welcome, Logging, Auto-Rollen und Moderations-Befehle.

Tab: Stempelsystem

Hier konfigurierst du das Zeiterfassungssystem für deine Mitarbeiter.

Rollen-Einstellungen

Im-Dienst Rolle Erforderlich

Diese Rolle wird automatisch vergeben, wenn jemand den Dienst beginnt, und entfernt, wenn der Dienst beendet wird.

Beispiel: Eine Rolle namens "🟢 Im Dienst" oder "On Duty"

Admin-Rolle Optional

Nutzer mit dieser Rolle können Zeiten anderer Mitarbeiter einsehen und bearbeiten.

Beispiel: "Leitung" oder "Personalamt"

Kanal-Einstellungen

Log-Kanal Optional

Hier werden alle Dienstbeginn/Dienstende-Aktionen protokolliert.

Empfehlung: Erstelle einen Kanal #stempel-log den nur Admins sehen können

Toplisten-Kanal Optional

Ein Embed zeigt hier die Top-Mitarbeiter nach Arbeitszeit sortiert an. Wird automatisch aktualisiert.

Empfehlung: #topliste oder #leistungsübersicht

Weitere Einstellungen

AFK-Check Intervall (Minuten) Optional

Alle X Minuten wird geprüft, ob Mitarbeiter noch aktiv sind. Bei Inaktivität werden sie automatisch ausgestempelt. 0 = deaktiviert.

Empfehlung: 120 (alle 2 Stunden)

Maximale Session-Dauer (Stunden)

Nach dieser Zeit wird die Person automatisch ausgestempelt, um vergessene Sessions zu beenden.

Empfehlung: 12 Stunden

Mitarbeiter-Ränge

Hier definierst du die Ränge für die Topliste und Reports. Jeder Rang besteht aus:

Feld	Beschreibung	Beispiel
Emoji	Ein Emoji zur Darstellung	👮 oder 🎖️
Name	Bezeichnung des Rangs	"Officer", "Sergeant"
Discord-Rolle	Die zugehörige Rolle	@Officer

Tab: Ticketsystem

Das Ticketsystem ermöglicht Bewerbungen, Beschwerden und interne Anfragen.

Rollen

Support-Rolle Erforderlich

Nutzer mit dieser Rolle können alle Tickets sehen und bearbeiten.

Beispiel: "Personalamt" oder "Support Team"

Admin-Rolle Optional

Erweiterte Berechtigungen wie Tickets löschen oder Bewerbungen final annehmen.

Mitarbeiter-Rolle Für Mitarbeiter-Panel

Nur Nutzer mit dieser Rolle sehen das interne Mitarbeiter-Ticketpanel.

Kategoriespezifische Handler-Rollen

Für jede Ticket-Kategorie kannst du eine eigene Handler-Rolle festlegen. Diese Rolle kann das Ticket sehen und wird bei Erstellung gepingt. Falls keine Rolle angegeben wird, wird die allgemeine Support-Rolle verwendet.

Handler-Rolle: Bewerbungen

Nur diese Rolle kann Bewerbungs-Tickets sehen und bearbeiten.

Beispiel: @Personalamt, @Recruiter

Handler-Rolle: Bürger Dienstbeschwerde

Zuständig für Beschwerden von Bürgern über Mitarbeiter.

Beispiel: @IA (Internal Affairs)

Handler-Rolle: Bürger Sonstiges

Zuständig für allgemeine Bürgeranfragen.

Handler-Rolle: MA Beschwerde

Zuständig für interne Mitarbeiterbeschwerden.

Handler-Rolle: Ausbildung

Zuständig für Ausbildungsanfragen.

Beispiel: @Ausbilder, @Training

Handler-Rolle: MA Sonstiges

Zuständig für sonstige interne Anfragen.

Fallback

Wenn keine kategoriespezifische Rolle eingestellt ist, wird automatisch die allgemeine Support-Rolle verwendet.

Kategorien (Bürger-Tickets)

Wähle für jede Ticket-Art eine Discord-Kategorie, in der die Ticket-Kanäle erstellt werden:

Kategorie: Bewerbungen

Hier werden Bewerbungs-Tickets erstellt.

Kategorie: Dienstbeschwerden

Für Beschwerden von Bürgern über Mitarbeiter.

Kategorie: Sonstiges

Allgemeine Anfragen.

Kategorien (Mitarbeiter-Tickets)

Kategorie: Interne Beschwerden

Für Beschwerden von Mitarbeitern untereinander.

Kategorie: Ausbildungen

Anfragen für Ausbildungen oder Schulungen.

Quiz-System (Bewerbungen)

Quiz aktivieren

Wenn aktiviert, müssen Bewerber nach dem Formular ein Quiz bestehen.

Maximale Fehler

Wie viele falsche Antworten erlaubt sind. Bei Überschreitung wird die Bewerbung abgelehnt.

Empfehlung: 1-2 Fehler

Regelwerk-Link

Link zu eurem Regelwerk, das vor dem Quiz angezeigt wird.

Bewerbungsformular

Definiere die Fragen, die Bewerber ausfüllen müssen:

Feld	Beschreibung
ID	Interner Name (z.B. "name", "age")
Beschriftung	Die Frage die angezeigt wird (z.B. "Wie heißen Sie?")

Quiz-Fragen

Erstelle Multiple-Choice Fragen für das Bewerbungs-Quiz:

Tipp

Markiere genau EINE Antwort pro Frage als "Richtig". Der Bewerber muss die richtige Antwort auswählen.

Tab: Dienstnummern

Die Dienstnummern-Übersicht zeigt live an, welche Nummern vergeben und welche frei sind.

Einstellungen

Kanal Erforderlich

In diesem Kanal wird das Dienstnummern-Embed angezeigt und automatisch aktualisiert.

Empfehlung: Ein eigener Kanal #dienstnummern

Mitarbeiter-Rolle Erforderlich

Nur Nutzer mit dieser Rolle werden in der Liste angezeigt. Das System liest die Dienstnummer aus dem Nickname: [XX] Name

Format: Der Nickname muss das Format "[01] Max Mustermann" haben

Nummernbereich (Min - Max)

Definiert den Bereich der möglichen Dienstnummern.

Beispiel: 1 bis 99 = Nummern [01] bis [99]

Blacklist

Hier kannst du Nummern sperren, die nicht vergeben werden sollen (z.B. reservierte Nummern für die Leitung).

Wichtig

Gesperrte Nummern werden als "🔒 Reserviert" angezeigt und können nicht vergeben werden.

Tab: Personal

Die Personalverwaltung ermöglicht digitale Akten, Urlaubsanträge und Abmahnungen.

Rollen-Berechtigungen

👑 Management-Rolle Erforderlich

Vollzugriff: Kann Akten erstellen, bearbeiten, löschen. Kann Verwarnungen erteilen und löschen.

Beispiel: "Leitung" oder "Direktion"

📋 Personal-Rolle

Kann Akten bearbeiten und Verwarnungen erteilen, aber keine Akten löschen.

Beispiel: "Personalamt" oder "HR"

👤 Mitarbeiter-Rolle

Kann Akten nur ansehen (Lesezugriff). Keine Bearbeitungsrechte.

Beispiel: Allgemeine Mitarbeiter-Rolle

Urlaub-System

Urlaub-Rolle

Diese Rolle wird automatisch vergeben wenn ein Mitarbeiter Urlaub hat, und entfernt wenn der Urlaub endet.

Beispiel: "🏖️ Urlaub" oder "Abwesend"

Urlaub-Log Kanal

Hier werden Urlaubs-Einträge gepostet. Die Nachricht wird automatisch gelöscht wenn der Urlaub endet.

Automatisierung

Akten automatisch erstellen

Wenn aktiviert, wird automatisch eine Personalakte erstellt sobald jemand eine der konfigurierten Rang-Rollen erhält.

Abmahnungsstufen

Definiere verschiedene Verwarnungsstufen für dein Abmahnungssystem:

Feld	Beschreibung	Beispiel
Emoji	Symbol für die Stufe	⚠️, 🔶, 🔴, ❌
Name	Bezeichnung der Stufe	"1. Abmahnung"
Rolle	Optional: Rolle die vergeben wird	@Abgemahnt
Tage	Gültigkeit in Tagen (0 = permanent)	30
Punkte	Punktwert für Statistiken	1, 2, 3...

Vorkonfiguriert

Bei neuen Servern sind bereits 4 Standard-Stufen eingerichtet: 1. Abmahnung (30 Tage), 2. Abmahnung (60 Tage), 3. Abmahnung (90 Tage), Kündigung (permanent).

Ränge konfigurieren

Hier definierst du die Ränge deiner Fraktion. Diese werden für die automatische Akten-Erstellung und Rang-Synchronisierung verwendet.

Reihenfolge wichtig!

Die Reihenfolge bestimmt die Hierarchie. Der erste Rang ist der höchste. Wenn jemand mehrere Rang-Rollen hat, wird der höchste genommen.

Tab: Teamliste

Die Teamliste zeigt alle Mitarbeiter sortiert nach Rängen in einem Live-Embed an.

Einstellungen

Kanal Erforderlich

In diesem Kanal wird die Teamliste angezeigt und automatisch aktualisiert.

Empfehlung: Ein eigener Kanal #teamliste oder #mitarbeiter

Titel

Der Titel des Embeds.

Beispiel: "🏛️ Unser Team" oder "👮 Mitarbeiter-Übersicht"

Farbe (Hex)

Die Farbe des Embed-Balkens als Hex-Code.

Beispiel: #3498db (Blau), #e74c3c (Rot)

Update-Intervall (Minuten)

Alle X Minuten wird die Liste automatisch aktualisiert.

Empfehlung: 10-30 Minuten (Standard: 10)

Ränge konfigurieren

Definiere die Ränge die in der Teamliste angezeigt werden sollen. Die Reihenfolge bestimmt die Sortierung (von oben nach unten).

Feld	Beschreibung	Beispiel
Emoji	Emoji vor dem Rang-Namen	👑, ⭐, 🏅
Name	Bezeichnung des Rangs	"Direktor", "Captain"
Discord-Rolle	Die zugehörige Discord-Rolle	@Direktor, @Captain

Multi-Message Support

Bei sehr großen Teams wird die Liste automatisch auf mehrere Nachrichten aufgeteilt, um Discord's Zeichenlimit einzuhalten.

Manuelles Update

Du kannst die Liste jederzeit manuell aktualisieren mit dem Befehl /teamlist update

Tab: Einstellung

Das Einstellungssystem ermöglicht die schnelle Einstellung neuer Mitarbeiter mit automatischer DN-Vergabe.

Berechtigungen

Berechtigte Rolle Erforderlich

Nur Nutzer mit dieser Rolle können den /einstellung Befehl nutzen.

Beispiel: @Personalamt, @Leitung

Rollen-Zuweisung

Mitarbeiter-Rolle Erforderlich

Diese Rolle wird automatisch bei der Einstellung vergeben.

Beispiel: @Mitarbeiter, @Officer

PMA-Rolle

Zusätzliche Rolle für neue Mitarbeiter (z.B. "Probemitarbeiter").

Beispiel: @Probezeit, @Anwärter

Zusätzliche Rollen (Multi-Select)

Weitere Rollen die automatisch vergeben werden sollen. Halte Strg gedrückt für Mehrfachauswahl.

Beispiel: @Zugang Basis, @Funkgerät

Dienstnummern

Auto-DN aktivieren

Wenn aktiviert, wird automatisch die nächste freie Dienstnummer gesucht und vergeben.

DN-Bereich (Min - Max)

Der Bereich in dem nach freien Dienstnummern gesucht wird.

Beispiel: 1-999 oder 100-199

Logging

Einstellungs-Kanal

In diesem Kanal wird jede Einstellung protokolliert mit allen Details.

Empfehlung: #einstellungen-log oder #personal-log

Automatisierung

Mit einem einzigen Befehl werden automatisch: Rollen vergeben, Dienstnummer zugewiesen (falls aktiviert), Nickname gesetzt und die Einstellung geloggt.

Tab: Moderation

Steuere alle Moderationsfunktionen zentral: Auto-Mod, Welcome, Auto-Rollen, Logging und Befehls-Berechtigungen.

Moderations-Rollen

Rollen die moderieren dürfen

Nur Administratoren und Nutzer mit diesen Rollen können Moderations-Befehle nutzen.

Auto-Moderation

Auto-Mod aktivieren

Automatische Prüfung neuer Nachrichten auf Spam, Links, Schimpfwörter, übermäßige Großschreibung und zu viele Erwähnungen.

Bypass (Rollen & Kanäle)

Diese Rollen/Kanäle werden vom Auto-Mod ignoriert.

Aktion bei Verstoß

Wähle: Keine (nur löschen & loggen), Timeout (5 Min), Kick, Ban.

Filter

Filter	Beschreibung	Wichtige Optionen
Anti-Spam	Erkennt viele Nachrichten in kurzer Zeit	Max Nachrichten, Zeitfenster (Sekunden)
Anti-Links	Blockiert Links außer erlaubte Domains	Whitelist (eine Domain pro Zeile)
Bad Words	Filtert verbotene Wörter (case-insensitive)	Wortliste (ein Wort pro Zeile)
Anti-Caps	Blockiert zu hohe Großbuchstaben-Anteile	Min Länge, Max % Caps
Anti-Mentions	Limitiert @Erwähnungen pro Nachricht	Max Mentions

Welcome System

Welcome aktivieren & Kanal

Sendet eine Willkommensnachricht in den ausgewählten Kanal.

Nachricht & Variablen

Unterstützte Variablen: {user}, {user.mention}, {user.tag}, {server}, {membercount}, {user.id}

Embed-Designer

Farbe, Titel, Thumbnail (Avatar), Bild, Footer, Auto-Delete (Sekunden)

Auto-Roles

Rollen bei Join

Vergebe automatisch eine oder mehrere Rollen an neue Mitglieder.

Logging

Log-Kanäle

Konfiguriere separate Kanäle: Auto-Mod, Join/Leave, Nachrichten (Edit/Delete), Member-Änderungen, Server-Änderungen, Moderations-Aktionen.

Stempelsystem

Das Stempelsystem erfasst automatisch die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter.

So funktioniert's

Stempel-Panel erstellen

Nutze /stempel panel um das Stempel-Panel in einem Kanal zu erstellen.

Dienst beginnen

Mitarbeiter klicken auf "Dienstbeginn" - die Im-Dienst-Rolle wird vergeben, die Zeit läuft.

Dienst beenden

Mitarbeiter klicken auf "Dienstende" - die Rolle wird entfernt, die Zeit wird gespeichert.

Features

Automatische Zeiterfassung - Jede Session wird mit Start- und Endzeit gespeichert
Wöchentliche Statistiken - Zeiten werden wöchentlich zusammengefasst
Topliste - Automatisch aktualisierte Rangliste nach Arbeitszeit
AFK-Check - Inaktive Mitarbeiter werden automatisch ausgestempelt
Session-Limit - Vergessene Sessions werden nach X Stunden beendet

Ticketsystem

Das Ticketsystem ermöglicht strukturierte Kommunikation mit Bürgern und innerhalb der Fraktion.

Ticket-Typen

Bürger-Tickets

Für externe Anfragen von Bürgern:

📝 Bewerbung - Mit Formular und optionalem Quiz
🛡️ Dienstbeschwerde - Beschwerden über Mitarbeiter
📋 Sonstiges - Allgemeine Anfragen

Mitarbeiter-Tickets

Für interne Anfragen (nur mit Mitarbeiter-Rolle sichtbar):

⚠️ Interne Beschwerde - Konflikte unter Mitarbeitern
📚 Ausbildung - Schulungsanfragen
📋 Sonstiges - Interne Anfragen

Panels erstellen

/setup-tickets-buerger

Erstellt das Bürger-Panel mit Buttons für Bewerbung, Beschwerde und Sonstiges.

/setup-tickets-mitarbeiter

Erstellt das interne Mitarbeiter-Panel (nur für Nutzer mit Mitarbeiter-Rolle sichtbar).

Ticket-Aktionen

In jedem Ticket stehen verschiedene Buttons zur Verfügung:

Button	Funktion
🔵 Management	Leitung zum Ticket hinzufügen
🔒 Schließen	Ticket schließen und archivieren
✅ Annehmen (Bewerbung)	Bewerbung akzeptieren
❌ Ablehnen (Bewerbung)	Bewerbung ablehnen

Kategoriespezifische Handler-Rollen

Für jede Ticket-Kategorie kann eine eigene Handler-Rolle definiert werden:

✅ Bewerbungen → Eigene Rolle (z.B. @Personalamt)
✅ Bürger-Beschwerden → Eigene Rolle (z.B. @IA)
✅ Ausbildungen → Eigene Rolle (z.B. @Ausbilder)
✅ Alle anderen Kategorien → Eigene Rollen möglich
✅ Fallback auf Support-Rolle falls keine spezifische Rolle definiert

Dienstnummern

Die Dienstnummern-Übersicht zeigt live alle freien und vergebenen Nummern.

So funktioniert's

Das System liest die Dienstnummern aus den Nicknames der Mitarbeiter:

Nickname-Format

Der Nickname muss das Format [XX] Name haben, z.B. [01] Max Mustermann

Übersicht erstellen

Das Embed wird automatisch erstellt wenn du im Dashboard den Kanal auswählst und speicherst. Es aktualisiert sich automatisch bei Änderungen.

Personalverwaltung

Digitale Personalakten für alle Mitarbeiter mit Statistiken, Historie und mehr.

Zugriff

Die Personalverwaltung erreichst du über:

personal.5base.de (Webseite)
/personal (Discord-Command)

Personalakte

Jede Akte enthält:

Information	Beschreibung
Dienstnummer	Die zugewiesene Dienstnummer
Name (IC)	Der Roleplay-Name
Rang	Aktueller Rang (synchronisiert mit Discord-Rollen)
Einstellungsdatum	Wann der Mitarbeiter eingestellt wurde
Discord	Verknüpfter Discord-Account
Discord ID	Die Discord-User-ID (kopierbar)
Verwarnungen	Anzahl aktiver Verwarnungen
Notizen	Freitext für Anmerkungen

Tabs in der Akte

📋 Informationen - Allgemeine Daten und Notizen
⚠️ Verwarnungen - Aktive und abgelaufene Verwarnungen
📜 Historie - Alle Aktionen (Beförderungen, Notizen, etc.)
📊 Statistiken - Arbeitszeiten aus dem Stempelsystem
🏖️ Urlaub - Urlaubshistorie

Automatische Rang-Synchronisierung

Wenn sich die Discord-Rollen eines Mitarbeiters ändern, wird der Rang in der Akte automatisch aktualisiert und in der Historie dokumentiert.

Urlaubssystem

Mitarbeiter können Urlaub über Discord eintragen - ohne Genehmigung nötig.

So funktioniert's

Urlaub eintragen

Mitarbeiter nutzt /urlaub eintragen mit Start-, End-Datum und Grund.

Automatisch aktiv

Wenn das Startdatum erreicht ist, wird die Urlaubs-Rolle automatisch vergeben.

Automatisch beendet

Nach dem End-Datum wird die Rolle entfernt und der Mitarbeiter per DM benachrichtigt.

Befehle

/urlaub eintragen von:DD.MM.YYYY bis:DD.MM.YYYY grund:Text

Trägt einen neuen Urlaub ein. Datum im Format TT.MM.JJJJ (z.B. 15.01.2025)

/urlaub beenden

Beendet den eigenen Urlaub vorzeitig.

/urlaub liste

Zeigt alle aktuellen Urlaube an.

Features

✅ Keine Genehmigung nötig - direkt aktiv
✅ Automatische Rollenvergabe/-entfernung
✅ Log-Nachricht wird automatisch gelöscht wenn Urlaub vorbei
✅ DM-Benachrichtigung bei Urlaubs-Ende
✅ Stündliche Prüfung aller Urlaube

Verwarnungssystem

Dokumentiere Abmahnungen und Verwarnungen professionell über die Personalverwaltung (separat vom Moderationssystem).

Befehle

/verwarnung erteilen @user stufe:... grund:Text

Erteilt eine Verwarnung. Die Stufen werden per Autocomplete vorgeschlagen.

/verwarnung liste @user

Zeigt alle Verwarnungen eines Mitarbeiters (aktive und abgelaufene).

/verwarnung loeschen id:123456

Löscht eine Verwarnung anhand der ID.

Berechtigung

Nur Nutzer mit der Management- oder Personal-Rolle können Verwarnungen erteilen.

Teamliste

Die Teamliste zeigt alle Mitarbeiter nach Rängen sortiert in einem Live-Embed an.

So funktioniert's

Die Liste liest automatisch alle Mitglieder mit den konfigurierten Rang-Rollen aus und sortiert sie hierarchisch.

Ränge konfigurieren

Im Dashboard unter "Teamliste" legst du die Ränge mit Emoji, Name und Discord-Rolle fest.

Kanal auswählen

Wähle den Kanal in dem die Liste angezeigt werden soll und speichere.

Automatische Updates

Die Liste aktualisiert sich automatisch im konfigurierten Intervall (Standard: 10 Minuten).

Anzeige-Format

Für jeden Rang wird angezeigt:

Emoji + Rang-Name als Überschrift
Liste aller Mitarbeiter in diesem Rang
Dienstnummer wird aus dem Nickname extrahiert ([XX] Name)
Sortierung nach Dienstnummer aufsteigend

Nickname-Format

Wenn der Nickname das Format [XX] Name hat, wird die DN vor dem Namen angezeigt. Sonst nur der Name.

Befehle

/teamlist update

Aktualisiert die Teamliste manuell sofort.

Features

✅ Automatische Updates im konfigurierten Intervall
✅ Multi-Message Support bei großen Teams
✅ Hierarchische Sortierung nach Rängen
✅ DN-Erkennung aus Nickname
✅ Anpassbare Farbe und Titel

Einstellungssystem

Stelle neue Mitarbeiter mit einem einzigen Befehl ein - inklusive automatischer DN-Vergabe und Rollenzuweisung.

So funktioniert's

Befehl ausführen

Nutze /einstellung mit Discord-User, IC-Name und optional einer Dienstnummer.

Automatische DN-Vergabe

Wenn Auto-DN aktiviert ist und keine DN angegeben wird, wird automatisch die nächste freie DN gesucht.

Rollen & Nickname

Alle konfigurierten Rollen werden vergeben, der Nickname wird gesetzt: [XX] IC-Name

Logging

Die Einstellung wird im Log-Kanal dokumentiert mit allen Details.

Befehle

/einstellung user:@User ic_name:Max_Mustermann dienstnummer:01

Stellt einen neuen Mitarbeiter ein. Dienstnummer ist optional wenn Auto-DN aktiviert ist.

Was passiert automatisch?

✅ Mitarbeiter-Rolle wird vergeben
✅ PMA-Rolle wird vergeben (falls konfiguriert)
✅ Zusätzliche Rollen werden vergeben
✅ Dienstnummer wird automatisch gesucht (falls aktiviert) oder manuell vergeben
✅ Nickname wird gesetzt: [XX] IC_Name
✅ Log-Message wird erstellt mit allen Details
✅ Bestätigung an den Ausführenden

Auto-DN Vergabe

Das System durchsucht automatisch alle Mitglieder mit der Mitarbeiter-Rolle und findet die nächste freie Dienstnummer im konfigurierten Bereich.

Performance

Bei großen Servern kann die DN-Suche einige Sekunden dauern. Das System hat einen Timeout-Schutz und nutzt zwischengespeicherte Daten als Fallback.

Berechtigung

Nur Nutzer mit der im Dashboard konfigurierten "Berechtigte Rolle" können diesen Befehl nutzen.

Moderationssystem

Das Moderationssystem bietet Auto-Moderation, Willkommensnachrichten, automatische Rollenvergabe, umfangreiches Logging und Moderations-Befehle.

Features

✅ Auto-Moderation (Spam, Links, Bad Words, Caps, Mentions)
✅ Welcome (mit Variablen und Embed-Designer)
✅ Auto-Roles (Rollen automatisch bei Join vergeben)
✅ Logging (6 getrennte Log-Kanäle)
✅ Moderations-Befehle (Ban, Kick, Timeout, Clear, Unban, Untimeout)
✅ Dashboard-Steuerung (alles per UI konfigurierbar)

Logging-Kategorien

Kategorie	Beispiele
Auto-Mod	Gelöschte Nachrichten, Filter-Treffer
Join/Leave	Neue/gehende Mitglieder
Messages	Nachrichten gelöscht/editiert
Member	Rollen-/Nickname-Änderungen
Server	Kanäle/Rollen erstellt/gelöscht
Moderation	Ban, Kick, Timeout, Clear

Hinweis

Moderations-Verwarnungen (/warn) sind entfernt. Verwarnungen laufen ausschließlich über die Personalverwaltung.

Alle Befehle

Übersicht aller verfügbaren Discord-Befehle.

Allgemeine Befehle

Befehl	Beschreibung
`/ping`	Zeigt die Bot-Latenz an
`/help`	Zeigt die Hilfe-Übersicht
`/dashboard`	Link zum Web-Dashboard
`/personal`	Link zur Personalverwaltung

Stempel-Befehle

Befehl	Beschreibung
`/stempel panel`	Erstellt das Stempel-Panel im Kanal
`/stempel stats`	Zeigt deine persönlichen Statistiken
`/stempel list`	Zeigt alle Mitarbeiter die gerade im Dienst sind

Personal-Befehle

Befehl	Beschreibung
`/urlaub eintragen`	Urlaub eintragen
`/urlaub beenden`	Urlaub vorzeitig beenden
`/urlaub liste`	Alle aktuellen Urlaube anzeigen
`/verwarnung erteilen`	Verwarnung an Mitarbeiter erteilen
`/verwarnung liste`	Verwarnungen eines Mitarbeiters anzeigen
`/verwarnung loeschen`	Verwarnung löschen

Moderation-Befehle

Befehl	Beschreibung
`/ban`	Bannt ein Mitglied (optional: Grund, Tage Nachrichten löschen)
`/unban`	Hebt einen Bann per User-ID auf
`/kick`	Kick eines Mitglieds vom Server
`/timeout`	Timeout für eine Dauer (z.B. 10m, 2h, 1d)
`/untimeout`	Entfernt einen aktiven Timeout
`/clear`	Löscht 1-100 Nachrichten (optional: nur von User)

Berechtigungen

Nur Administratoren oder Nutzer mit den im Dashboard definierten Moderations-Rollen können diese Befehle nutzen. Rollen-Hierarchie wird beachtet.

Häufige Fragen (FAQ)

Der Bot vergibt keine Rollen - was tun?

Stelle sicher, dass die Bot-Rolle ÜBER den Rollen liegt, die er verwalten soll. In Discord: Servereinstellungen → Rollen → Die Bot-Rolle nach oben ziehen.

Ich sehe meinen Server nicht im Dashboard

Du siehst nur Server auf denen du Administrator bist UND der Bot bereits eingeladen wurde. Stelle sicher, dass beides zutrifft.

Dienstnummern werden nicht erkannt

Der Nickname muss das Format [XX] Name haben, also z.B. [01] Max Mustermann. Die eckigen Klammern sind wichtig!

Wie lösche ich alle Daten meines Servers?

Kontaktiere uns im Support-Discord. Wir können die Daten für deinen Server komplett zurücksetzen.

Kann ich den Bot auf mehreren Servern nutzen?

Ja! Der Bot kann auf beliebig vielen Servern genutzt werden. Jeder Server hat seine eigenen unabhängigen Einstellungen.

Fehlerbehebung

Häufige Probleme

❌ "Bot reagiert nicht auf Befehle"

Prüfe ob der Bot online ist (grüner Punkt)
Stelle sicher, dass du Slash-Commands verwendest (/befehl)
Warte 1-2 Minuten - Commands werden manchmal verzögert registriert

❌ "Einstellungen werden nicht gespeichert"

Klicke auf den "Speichern" Button unten im Dashboard
Warte auf die Bestätigungsmeldung
Lade die Seite neu und prüfe ob die Einstellungen übernommen wurden

❌ "Ticket-Panel funktioniert nicht"

Stelle sicher, dass das Ticketsystem aktiviert ist
Prüfe ob alle Kategorien im Dashboard ausgewählt sind
Erstelle das Panel neu mit /setup-tickets-buerger

Weitere Hilfe

Bei weiteren Problemen komm in unseren Support Discord - wir helfen dir gerne!

Changelog

20.01.2026

Neu: Moderationssystem mit Auto-Mod, Welcome, Auto-Rollen und Logging
Neu: Dashboard Tab "Moderation" inkl. aller Einstellungen
Neu: Moderations-Befehle: /ban, /unban, /kick, /timeout, /untimeout, /clear
Entfernt: Moderations-Verwarnungen (/warn, /warnings) – Verwarnungen laufen über die Personalverwaltung
Fix: Modul-Toggle für Moderation speichert korrekt
Update: Wiki mit Moderations-Dokumentation ergänzt